Konferencijų ir renginių planuotojai organizuoja ir koordinuoja paslaugas, kurių reikia konferencijoms, renginiams, pobūviams, priėmimams ir seminarams.Atliekamos užduotys:(a)  konferencijų, renginių ir prekybos mugių reklamavimas galimiems klientams; (b) atsakymas į užklausas dėl teikiamų paslaugų ir patalpų bei įrangos nuomos, maitinimo ir panašių paslaugų kainos; (c)  susitikimai su klientais, siekiant aptarti jų poreikius, ir galimybių įsigyti jų poreikius atitinkantį paslaugų rinkinį išaiškinimas; (d) tokių paslaugų, kaip patalpų konferencijoms, maitinimo, užrašų, ekspozicijų, garso ir vaizdo bei kompiuterinės įrangos, apgyvendinimo, transporto ir visuomeninių renginių dalyviams, organizavimas ir jų koordinavimas, logistikos organizavimas pranešėjams; (e)  dalyvių registravimo organizavimas; (f)  derybos dėl biudžeto neviršijančių paslaugų tipo ir kainos;(g)  rangovų darbo priežiūra ir pranešimas apie darbų užsakymų pokyčius.