334303 - Korespondencijos tvarkytojas

Rašo ir siunčia laiškus ir atlieka kitas funkcijas, susijusias su privačių darbdavių, asociacijų, kompanijų, valstybinių institucijų ar privačių organizacijų bei įstaigų korespondencijos tvarkymu.

Pagrindinės užduotys

• tvarko gautus laiškų ir elektroninius pranešimus, juos peradresuoja įstaigoms ar asmenims, rūpinasi laiškų išsiuntimu, laikosi reikiamų saugumo ir konfidencialumo reikalavimų;
• rašo atsakymus į gautus laiškus ir elektroninius pranešimus, turi puikių rašymo ir redagavimo įgūdžių, siunčia atsakymus laiku ir pagal reikalavimus, išsaugo įmonės įvaizdį;
• organizuoja dokumentų srautą, rūpinasi dokumentų prieinamumu, saugo ir tvarkingai laiko dokumentus ir perduoda kitiems padaliniams;
• rengia ir redaguoja oficialius laiškus, siunčia juos laiku ir pagal reikalavimus;
• priima ir perduoda pranešimus ir skambučius, dirba komandoje.

Būdingos kompetencijos

• tvarkyti ir valdyti įmonės korespondenciją;
• atsakyti į laiškus ir elektroninius pranešimus;
• sisteminti ir tvarkyti dokumentus;
• reaguoti į skambučius ir elektroninius pranešimus;
• dirbti savarankiškai ir komandoje.