333202 - Konferencijų planuotojas

Gauna visus logistinius duomenis, reikalingus klientų konferencijoms. Vadovaujasi klientų reikalavimais, rūpinasi konferencijos vieta, maitinimu, svečiais. Organizuoja ir koordinuoja susitikimus, konferencijas, seminarus ir kitų rūšių renginius. Sutelkia visus reikalingus išteklius ir užtikrina, kad renginys būtų sėkmingas, atitiktų klientų lūkesčius ir kad būtų laikomasi nustatytų biudžeto ir laiko apribojimų.

Pagrindinės užduotys

• susisiekia su klientais ir supranta jų poreikius;
• kuria ir klientams pristato renginio koncepcijas;
• rengia tikslius renginio biudžetus ir grafikus;
• bendradarbiauja su tiekėjais, kad būtų paruošti visi būtinieji ištekliai, tokie kaip renginio vieta, įranga, maitinimas;
• koordinuoja ir prižiūri renginį, užtikrina sklandžią renginio eigą.

Būdingos kompetencijos

• bendradarbiauti su klientais ir tiekėjais;
• organizuoti ir koordinuoti projektus;
• valdyti rinkodarą ir prezentacijas;
• priimti sprendimus;
• dirbti stresinėse situacijose ir spręsti problemas.