242206 - Administravimo specialistas

Vykdo administracines pareigas valstybės tarnybos organizacijose, Vyriausybės departamentuose ar įmonėse. Užtikrina įrašų priežiūrą, užklausų tvarkymą ir informacijos teikimą gyvai, elektroniniu paštu arba telefonu. Padeda vadovams ir užtikrina sklandų vidaus informacijos srautą.

Pagrindinės užduotys

• naudojasi įvairiomis ryšių priemonėmis, žodiniu, rašytiniu, skaitmeniniu ir telefono ryšiu, sistemina informaciją ir ja dalijasi;
• atsako į kitų organizacijų ir visuomenės atstovų užklausas bei prašymus suteikti informacijos;
• užtikrina, kad visuomenei arba prašymus pateikusioms šalims būtų pateikta aiški ir išsami reikalaujama ar prašoma informacija jos nenuslepiant;
• tvarko ir klasifikuoja parengtų ataskaitų ir darbinės korespondencijos įrašus ir juos registruoja;
• parenka atitinkamus dokumentus, susijusius su atliekamu ar užbaigtu darbu, ir juos archyvuoja.
 

Būdingos kompetencijos

• naudoti skirtingus bendravimo kanalus;
• atsakyti į užklausas;
• užtikrinti informacijos teikimo skaidrumą;
• saugoti įrašus apie atliktas užduotis;
• archyvuoti su darbu susijusius dokumentus.